PRZED PRZESŁANIEM ZGŁOSZENIA O NIEPRAWIDŁOWOŚCIACH, PROSIMY O ZAPOZNANIE SIĘ Z PONIŻSZYMI INFORMACJAMI:

  1. Spółdzielnia Pracy Surowców Mineralnych w Opolu wdrożyła system zgłaszania nieprawidłowości, umożliwia wszystkim uprawnionym osobom przekazanie informacji o ewentualnych naruszeniach prawa, procedur i standardów etycznych, w sposób bezpieczny i poufny, a także zapewnia ochronę przed działaniami o charakterze odwetowym.
  2. W celu zgłoszenia nieprawidłowości i otrzymania statusu Sygnalisty należy spełnić następujące warunki:
  3. Naruszenie musi dotyczyć działania lub zaniechania niezgodnego z prawem lub mającego na celu obejście prawa dotyczące:
  4. korupcji,
  5. zamówień publicznych,
  6. usług, produktów i rynków finansowych,
  7. zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
  8. bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
  9. bezpieczeństwa transportu,
  10. ochrony środowiska,
  11. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
  12. bezpieczeństwa żywności i pasz,
  13. zdrowia i dobrostanu zwierząt,
  14. zdrowia publicznego,
  15. ochrony konsumentów,
  16. ochrony prywatności i danych osobowych,
  17. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
  18. interesów finansowych Unii Europejskiej,
  19. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
  20. konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1-16.
  21. Naruszenie musi zostać zgłoszone przez osobę uprawnioną tj.:,
  22. pracownicy,
  23. pracownicy tymczasowi,
  24. osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
  25. kandydaci do pracy,
  26. przedsiębiorcy wykonujący zadania na rzecz Spółdzielni Pracy Surowców Mineralnych w Opolu,
  27. Członkowie organów Spółdzielni Pracy Surowców Mineralnych w Opolu,
  28. osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy,
  29. stażyści
  30. praktykanci,
  1. Zgłoszenie powinno zawierać:
  2. Kategorię zgłoszenia,
  3. Dokładny opis nieprawidłowości,
  4. Miejsce i czas zdarzenia,
  5. Dane personalne zgłaszającego,
  6. Ewentualne dane dodatkowe (świadkowie, dowody).
  7. Spółdzielnia Pracy Surowców Mineralnych w Opolu nie przyjmuje Zgłoszeń anonimowych. Takie zgłoszenia pozostaną bez rozpoznania.
  8. Zgłoszeń należy dokonywać za pomocą przyjętego przez Spółdzielnię Pracy Surowców Mineralnych w Opolu kanału zgłoszeń tj.:

Zgłoszenie można przesłać listownie na adres Spółdzielnia Surowców Mineralnych w Opolu, ul. Kominka 3, 45-032 Opole. Adresowany list musi być zaklejony i zaadresowany na „Operator zgłoszeń” / „Sygnalista”.

W celu uzyskania informacji zwrotnej i rejestracji zgłoszenia zgłaszający musi wskazać dane kontaktowe. Wskazanie danych kontaktowych winno nastąpić w treści zgłoszenia.

  • Zgłaszający otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia – w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania. Informacje o podjętych działaniach i jego wynikach, Sygnalista otrzyma bez zbędnej zwłoki, ale nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia wpływu zgłoszenia, zgodnie z przyjętym kanałem komunikacji.
  • Jeżeli w  toku postępowania wyjaśniającego, zostanie ustalone że zgłaszający świadomie zatajał prawdę, działał w złej wierze, składał fałszywe zeznania – zgłaszający może zostać pociągnięty do odpowiedzialności porządkowej, odszkodowawczej lub karnej.
  • Dane osobowe:
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB DOKONUJĄCYCH ZGŁOSZEŃ NARUSZEŃ PRAWA (SYGNALISTA), DLA OSÓB KTÓRYCH DOTYCZY ZGŁOSZENIE I OSÓB WYMIENIONYCH W TREŚCI ZGŁOSZENIA ORAZ OSÓB TRZECICH KTÓRYCH DANE ZOSTAŁY UJAWNIONE W TRAKCIE POSTĘPOWANIA NASTĘPCZEGO
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółdzielnia Pracy Surowców Mineralnych w Opolu z siedzibą przy ul. Kard. Bolesława Kominka 3, 45-032 Opole, NIP: 754-033-65-75
Z Administratorem można się skontaktować: pisemnie na adres: Spółdzielnia Pracy Surowców Mineralnych w Opolu z siedzibą przy ul. Kard. Bolesława Kominka 3, 45-032 Opole
Źródło danych osobowych Pani/Pana dane zostały nam udostępnione przez osoby dokonujące zgłoszeń naruszeń prawa (sygnalistę) lub przez inne osoby trzecie, których dane zostały ujawnione w trakcie postępowania następczego.
Kategorie odnośnych danych   Do kategorii odnośnych danych osobowych przetwarzanych przez Administratora należą dane osobowe niezbędne do weryfikacji Pani/Pana tożsamości tj. imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje wskazane w treści zgłoszenia, informacje ujawnione w trakcie postępowania następczego w tym dane szczególnej kategorii o których mowa w art. 9 RODO.  
Cele przetwarzania danych, podstawa prawna oraz prawnie uzasadnione interesy Administratora Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: realizacji zadań wynikających z przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, która implementuje do polskiego prawa Dyrektywę UE 2019/1937 z dnia 23.11.2019 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii,realizacji uzasadnionych interesów Administratora w postaci:dochodzenia i obrony przed roszczeniamiarchiwizacji dokumentacji Przetwarzanie danych w celach wskazanych powyżej odbywa się na podstawie: a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze wynikających z przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, b) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, które zostały opisane powyżej, c) art. 9 ust. 2 lit. g RODO- w zakresie danych szczególnej kategorii.
Kategorie odbiorców danych osobowych: Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem np. firmy świadczące usług prawne, operator poczty i firmy kurierskie. Jeśli wyraziła Pani/ wyraził Pan dobrowolną zgodę na ujawnienie swojej tożsamości osobom nieupoważnionym podstawą prawną przetwarzanych danych jest wyrażona przez Panią/Pana wyraźna zgoda. Zgoda ta wynika z treści art. 8 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów. Pani/Pana zgoda nie jest wymagana w przypadku, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.
Przekazywanie danych osobowych poza EOG: Administrator informuje, że Pani/Pana dane osobowe nie będą transferowane do państw trzecich.
Okres przechowywania danych osobowych: Dane osobowe: przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez podmiot prawny przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie zewnętrzne do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami,pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.   Podmiot prawny albo organ publiczny po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
Prawa Podmiotu Danych Osobowych: Ma Pani/Pan prawo: dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych;sprostowania lub uzupełnienia danych w przypadku, kiedy Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora niezgodnie z rzeczywistością;żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem;żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem;wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora;otrzymania w ustrukturyzowanym formacie danych osobowych oraz przenoszenia danych osobowych do innego Administratora;cofnięcia zgody na poszczególne cele przetwarzania danych osobowych w dowolnym momencie, w przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, realizowanego do czasu wycofania zgody.do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy RODO. Z wyżej wymienionych praw może Pani/Pan skorzystać kontaktując się z powołanym w Spółce Inspektorem Ochrony Danych.
Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach ich niepodania: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie w zgłoszeniu minimum imienia oraz nazwiska lub danych identyfikujących Sygnalisty spowoduje pozostawienie zgłoszenia bez rozpoznania.
Decyzje podejmowane w sposób zautomatyzowany: Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz w formie profilowania.